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업무의 잔머리

업무의 잔머리

  • 이주석
  • |
  • 북랩
  • |
  • 2019-05-10 출간
  • |
  • 182페이지
  • |
  • 148 X 210 mm
  • |
  • ISBN 9791162996522
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출판사서평

매크로와 단축키만 잘 다뤄도 

 퇴근시간을 앞당길 수 있다!

 

일잘러 대기업 직원이 알려주는

 오피스 프로그램 실전 활용 노하우

 

 문서 작성, 프레젠테이션 작성, 표와 그래프 차트 작성 등 우리가 업무 중에 마이크로소프트 오피스 프로그램을 활용해 해야 하는 작업은 수도 없이 많다. 그리고 이런 작업은 매크로, 단축키, 서식 등의 기능을 활용하는 것으로 작업시간을 대폭 단축시킬 수 있다.

 

이 책은 앞서 언급한 기능들 중에서도 보고서 양식 맞추기, 표 작성 등 업무 중 마주하게 될 반복 작업들을 빨리 해결할 수 있도록 도와줄 오피스 프로그램의 기능들에 대해 설명한다. 워드에서 보고서의 체계를 잡기 위해 활용하는 스타일 기능과 단축키, 표로 이루어져 있는 엑셀에서 활용하는 표 지정 기능과 각종 함수, 오피스 프로그램에서 지원하는 매크로 기능의 설정 및 활용 등 숙달되면 작업시간을 대폭으로 줄여주는 기능들을 알기 쉽게 풀어준다.

 

또한 오피스 프로그램으로 한정하지 않고 윈도우 운영체제를 더욱 빠르게 활용할 수 있도록 각종 매크로와 단축키 등을 지정할 수 있게 해주는 오토핫키Auto Hot key라는 프로그램의 활용법까지도 소개한다.

 

이 책에서 언급하는 기능들을 손에 익히는 순간, 실속 없이 시간만 빼앗는 반복 작업으로부터 자유로워질 수 있을 것이다. 

목차


시작하며 ─ 4

CHAPTER 01 “MS Office” 이것만은 알고 가자
1. 누구나 알 것 같은, 그러나 잘은 모르는 “옵션” ─ 12
2. S/W 기능 활용의 핵심 “메뉴와 단축키” ─ 26

CHAPTER 02 공식 문서는 내게 맡겨라 “Word”
1. 문서 편집의 첫걸음 “레이아웃” ─ 46
2. 글의 기본단위 “단락” ─ 50
3. 정식 문서의 기초공사 “스타일” ─ 61
4. 글의 마무리 “검토” ─ 65

CHAPTER 03 발표는 내가 책임지겠소 “Power Point”
1. 디자인의 첫걸음 “테마”, “슬라이드 마스터” ─ 72
2. 똑똑해야 할텐데… “Smart Art” ─ 85
3. 좌우로 “정렬” ─ 88
4. 공동 작업의 일등 공신 “검토” ─ 92

CHAPTER 04 분석은 내가 왕이외다 “Excel”
1. Excel이 이미 표인데 왜? “표 지정” ─ 98
2. 일등 일꾼 “함수” ─ 105
3. 분석의 Ace of Ace “피벗 테이블” ─ 111

CHAPTER 05 잔머리 고급기술 “매크로”
1. 시작부터 뭐가 이렇게 어렵지? - 매크로 사용 설정하기 ─ 120
2. 매크로 첫걸음 “기록하기와 편집하기” ─ 123
3. 매크로 예제 1(상장 만들기) ─ 129
4. 매크로 예제 2(자동 페이지 매기기) ─ 134
5. 매크로 예제 3(이름표 만들기) ─ 150

CHAPTER 06 잔머리의 슈퍼 변종 “Auto hot key”
1. 설치 및 사용하기 ─ 162
2. Hot key 지정 ─ 165
3. 네 힘을 보여줘 - Auto hot key 활용 예(단순 반복 도우미) ─ 168

마치면서 ─ 180

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