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목표를 이뤄내는 기술 TO DO LIST
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목표를 이뤄내는 기술 TO DO LIST

  • 데이먼자하리어즈
  • |
  • 반니
  • |
  • 2019-07-20 출간
  • |
  • 168페이지
  • |
  • 128 X 200 mm
  • |
  • ISBN 9791189653323
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북스크린영상으로 만나보는 한 권의 책 이야기

출판사서평




▼ 생산성 패러독스, 무분별한 TO DO LIST는 오히려 생산성을 떨어뜨린다

시간 관리는 삶을 원하는 방식으로 만들어나가는 데 필수적이다. 업무 효율성을 높이기 위해서든, 집안일을 빨리하고 편안하게 쉬고 싶어서든 우리는 종종 할 일을 미리 정리한다. 이때 TO DO LIST는 시간 관리 방법 중 가장 기초적이고도 쉬운 방식이다. 그래서 우리는 수없이 ‘효율적으로 시간을 관리하는 법’, ‘한 장으로 끝내는 TO DO LIST 작성하기’ 같은 온갖 조언을 찾아보고 적용한다.
하지만 이 책은 가장 먼저, 우리가 자신도 모르게 ‘생산성 패러독스’에 빠질 수 있음을 지적한다. 생산성 패러독스란 우리가 생산성을 높이기 위해 하는 일들이 외려 생산성을 떨어뜨리는 것을 말한다. 가령 이런 것들 때문이다. 먼저, 아무 효과 없는 리스트가 많다. 그 중요성이 파악되지 못한 수많은 할 일들이 무기한 연기되고 때로는 아예 잊히기도 한다. 둘째, 리스트 항목 중 몇 분 내로 완수되는 것들이 많다. 일을 완료할 수 있는 시간을 구체적으로 추산하지 못한 채 마구잡이로 일을 목록에 쏟아붓다보면 정말로 해치워야 할 일은 수많은 잡일 사이에서 언제 차례가 올지 요원해진다. 셋째, 리스트가 너무 길다. 우리에게 주어진 시간은 한정되어 있다. 하지만 섣부른 성취욕을 발판삼아 할 수 있는 일이 아닌 싶은 일을 채우다 보면 그만큼 결국 포기하는 일도 많아지고 이러한 결과는 결국 우리의 성취욕을 꺾는다. 이처럼 자신의 스케줄과 능력을 정확하게 파악하지 못한 채 만들어진 TO DO LIST는 시간 관리에 들인 노력을 외려 비효율로 만든다.
▼ 무조건 달성하는 궁극의 To Do List 공식 10단계

‘제대로 된’ TO DO LIST란 ‘나에게 적합한’ TO DO LIST다. 누구에게나 적용 가능한 단 한 가지의 TO DO LIST란 것은 없다. 각자의 생활 패턴이나 상황, 현재의 할 일, 미래에 목표에 따라 TO DO LIST는 조금씩 달라야 하기 때문이다. 이 책은 독자에게 적절하고 효율적인 ‘자신만의 TO DO LIST’를 작성하도록 돕는다.
이 책에서는 먼저 보편적으로 사용되는 열 가지 방식의 TO DO LIST를 상세히 살펴본다. 포모도로 전략, 도요타의 칸반 시스템, 생산성에 관심 있는 사람들이 애용하는 GTD까지 전반적인 살펴보고 이를 바탕으로 TO DO LIST가 돌아가는 시스템을 파악한다. 그리고 이 중에 가장 핵심이 되는 기법들만 추려 궁극의 TO DO LIST를 만드는 10단계를 제안한다.

1단계. 현재 과제와 향후 과제를 분리한다.
2단계. 원하는 결과에 따라 과제를 분류한다.
3단계. 프로젝트를 하위 작업들로 잘게 쪼갠다.
4단계. 각 과제마다 마감일을 부여한다.
5단계. 과제의 개수를 7개로 제한한다.
6단계. 할 일을 프로젝트, 활동 유형, 장소에 따라 분류한다.
7단계. 리스트를 가지치기한다.
8단계. 각 항목을 완수하는 데 필요한 시간을 추산한다.
9단계. 리스트의 모든 항목에 능동형 동사를 붙인다.
10단계. 다른 사람과 협업해야 할 항목을 구분한다.

여기서 끝은 아니다. 할 일 관리 시스템을 꾸준히 유지하는 법, 종이에 쓸지, 앱에 적을지, 달력과 연동하는 것이 좋을지 등 TO DO LIST를 작성하면서 생겨나는 실용적인 질문들에도 하나씩 답해준다. 이렇게 ‘나만의 리스트’를 작성해 일상에 적용한다면 매일의 업무와 과제를 관리하면서 분명히 삶의 질을 높일 수 있을 것이다.

TO DO LIST 관련도서 중 단연 최고다.
그동안 손에 꼽을 수도 없을 만큼 많은 시간관리 도서를 읽었지만
하나같이 부족한 구석이 있었고, 읽고 나서는 흐지부지됐다. 이 책은 하룻밤 새 다 읽었다.
이제 시간 관리법에 대한 책들을 그만 읽을 수 있게 되어 기쁘다.
_아마존 독자평


목차


들어가며
1장 To Do List가 왜 필요할까
2장 생산성 패러독스: To Do List가 목표 달성을 방해하는 경우
3장 우리가 To Do List를 완수하지 못하는 이유
4장 대표적인 To Do List 10가지
5장 궁극의 To Do List 작성법
6장 To Do List 시스템 유지하는 법
7장 오프라인 vs. 온라인: 어디에 리스트를 만들까
8장 To Do List와 달력을 연동하기
9장 성공을 가능케 하는 완료 리스트
10장 To Do List로 인생을 정돈하는 방법
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